Корпоративные подарки на Новый год: план без декабрьской спешки

Хороший подарок начинается с обратного планирования от даты вручения. Чем больше в проекте индивидуальных деталей — своя коробка, несколько поставщиков, персонализация, игра или нестандартная комплектация, — тем раньше нужно начинать.

Рабочий календарь

Это ориентир для проекта с индивидуальным дизайном. Фактические сроки зависят от тиража и загрузки конкретного производства.

Если речь идёт о готовой складской позиции с одним видом нанесения, процесс может быть короче. Но наличие товара и срок всё равно нужно подтвердить до подписания макета.

Не «всем одно и то же», а несколько понятных групп

Разделять получателей полезно не по должностям, а по отношениям с компанией.

Сотрудники

Здесь важны равное отношение и понятная логика. Если разные отделы получают разные наборы, причина должна быть очевидной: например, один комплект предназначен для офиса, другой — для удалённой работы.

Подходящие направления:

• вещи для зимы и дома — плед, термос, тёплый текстиль;
• продуктовый набор с учётом аллергий и пищевых ограничений;
• настольная игра или набор для семейного вечера;
• сертификат с возможностью выбора;
• небольшое издание об итогах года, если в нём есть реальные люди и события.

Клиенты

Новогодний подарок клиенту должен быть уместным и легко объяснимым внутри его компании. Чем ближе тендер, согласование цены или продление договора, тем важнее заранее уточнить комплаенс.

Часто подходят наборы на команду, предметы для общей зоны, небольшие полезные вещи и подарки, связанные с завершённым совместным проектом. Дорогая персональная техника — наоборот, один из самых рискованных вариантов.

Подробнее о выборе и измерении результата — в статье «Подарки клиентам».

Деловые партнёры

Для партнёров особенно важны сдержанное оформление и правила принимающей стороны. До закупки стоит задать прямой вопрос: можно ли компании принимать подарки, есть ли лимит стоимости и требуется ли предварительное согласование.

Юридические ограничения и деловой этикет разобраны отдельно в статье о подарках партнёрам.

Дети сотрудников

Это самостоятельная закупка, а не дополнение к взрослой. Нужны возрастные группы, согласие на обработку необходимых данных и безопасная комплектация. Сладкий набор лучше дополнить книгой, игрой или творческим заданием, но состав продуктов всё равно следует раскрыть полностью.

Как разделить бюджет

Равная сумма на каждого получателя выглядит справедливо, но не всегда соответствует задачам. У сотрудников важны сопоставимое качество и отсутствие обидных различий. Для небольшой группы ключевых клиентов может потребоваться персонализация и личная доставка. Массовой аудитории часто лучше дать один надёжный предмет вместо сложного набора.

В бюджете нужно видеть не только цену вещей. Полный расчёт включает:

• дизайн и подготовку макетов;
• образцы;
• нанесение или печать;
• коробки, вкладыши и расходные материалы;
• комплектацию;
• персонализацию;
• доставку по нескольким адресам;
• резерв на повреждения и изменения списка.

Размер резерва не бывает универсальным: его определяют после оценки хрупкости, количества адресов и возможности быстро допечатать или докупить предметы.

Подарок, который не устареет 10 января

Сезонность лучше оставить в упаковке и тексте поздравления. Ёлки, символ года и дата на самом предмете сокращают срок его жизни.

Круглый год могут использоваться:

• термокружка, рюкзак или плед в спокойной палитре;
• настольная игра с содержанием о компании, но без новогодних правил;
• книга или альбом об итогах года;
• набор для дома;
• качественный рабочий аксессуар.

Если без праздничной атмосферы подарок кажется слишком нейтральным, её создадут коробка, бумага, лента, иллюстрация и письмо. Всё это можно убрать после праздника, не превращая сам подарок в прошлогодний.

Где обычно ломается доставка

Проблемы начинаются со списка. Юридический адрес оказывается не тем офисом, контактное лицо увольняется, удалённый сотрудник уезжает, а курьер приезжает без телефона получателя.

До передачи данных подрядчику нужно:

1. Уточнить фактический адрес и удобный способ получения.
2. Получить согласие на передачу персональных данных, если доставка идёт домой.
3. Разделить офисы, регионы и удалённых сотрудников.
4. Проверить ограничения по сроку хранения посылки.
5. Назначить человека, который разбирает возвраты и недоставленные отправления.

Отправлять регионы разумно раньше Москвы и крупных офисов, но конкретный запас следует рассчитывать по тарифу и срокам перевозчика, а не по одной общей формуле.

Что написать в открытке

Лучшая открытка говорит о получателе и совместном опыте, а не перечисляет достижения дарителя.

Вместо:

Уходящий год стал для нашей компании временем роста и больших побед.

Можно написать:

Спасибо за работу над запуском в мае — особенно за спокойствие в ту неделю, когда планы менялись каждый день. Желаем вам хороших каникул и проектов, которыми приятно гордиться.

Три-четыре конкретные строки лучше длинного универсального поздравления. Подпись от реального человека добавляет тепла, но ручное заполнение сотен карточек имеет смысл только тогда, когда команда действительно успевает сделать это аккуратно.

Что лучше не делать

• Заказывать алкоголь по умолчанию.
• Скрывать состав продуктов и аллергены.
• Размещать дату и символ года на всех предметах набора.
• Отправлять подарок без предупреждения на общий адрес.
• Вкладывать коммерческое предложение или просьбу о встрече.
• Утверждать большой тираж только по изображению на экране.

Как BrandBox может помочь

Если в подарок нужна собственная игра, начнём с аудитории и сценария: семейная коробка для сотрудников, короткая игра для клиентского офиса или юбилейное издание о компании требуют разных механик и комплектаций. После этого можно корректно оценить сроки, тираж и логистику.

Частые вопросы

Читайте также